Una gestión eficaz del mantenimiento requiere una planificación detallada. Un programa de mantenimiento bien estructurado debe definir con claridad las tareas, los responsables, la frecuencia y los procedimientos de revisión para cada sistema de comunicación.

• Inventario y planificación: Es fundamental mantener un inventario actualizado de todos los equipos, así como planes de sustitución para aquellos que se acerquen al final de su vida útil y un calendario de actualizaciones de software.
• Coordinación interdepartamental: La colaboración entre los departamentos de informática, electromedicina y mantenimiento general es crucial para asegurar una respuesta rápida y coordinada ante cualquier incidencia.
• Registro y control: Llevar un registro detallado de todas las intervenciones de mantenimiento es vital. Esta información permite analizar tendencias, identificar fallos recurrentes y, en última instancia, mejorar la planificación futura para optimizar recursos y aumentar la fiabilidad de los sistemas.