Establecer prioridades y delegar son dos competencias esenciales para una gestión del tiempo eficaz y para mejorar la productividad personal.
- Priorización de tareas:
- Consiste en determinar qué tareas generan un mayor impacto en la consecución de los objetivos.
- La regla del 80/20 (principio de Pareto) es una guía útil: sostiene que el 20% de las actividades produce el 80% de los resultados. Identificar y enfocarse en ese 20% es clave.
- Delegación:
- Es una competencia fundamental que permite al profesional enfocarse en sus responsabilidades más estratégicas, al tiempo que desarrolla habilidades en otras personas.
- Delegar de forma eficaz requiere elegir a la persona adecuada, explicar la tarea con claridad y realizar un seguimiento del progreso sin caer en el micromanagement (control excesivo).