Una vez analizado el uso del tiempo, el siguiente paso es la planificación de la jornada, que proporciona una visión global y reduce la ansiedad.

Planificación y distribución:

Herramientas como la matriz de Eisenhower ayudan a clasificar las tareas por urgencia e importancia. Se recomienda:

• Planificar la semana y revisar los planes a diario.
• Asignar tiempos realistas a cada tarea e incluir márgenes para imprevistos.
• Simplificar el trabajo dividiéndolo en tareas más pequeñas y manejables.

Ejecución y evaluación:

La ejecución exige disciplina y concentración. Es importante respetar el plan, evitar distracciones y enfocarse en una sola tarea a la vez. Al finalizar la jornada, se debe evaluar lo realizado para identificar desvíos y ajustar el plan. Esta evaluación continua favorece la mejora de procesos y la flexibilidad.