El correo electrónico es una herramienta de comunicación fundamental en cualquier entorno laboral. Permite enviar y recibir mensajes, documentos y notificaciones de forma rápida y eficiente. Su estructura y manejo son sencillos.
- Estructura de una dirección: Se compone de un nombre de usuario, el símbolo @ y un dominio (ej: nombre.apellido@empresa.com).
- Organización en bandejas: Los correos se organizan en carpetas o bandejas: Entrada (recibidos), Enviados, Borradores (guardados sin enviar) y Eliminados (papelera).
- Composición de un mensaje: Se debe rellenar el destinatario (campo Para), el asunto y el cuerpo del mensaje. Se pueden incluir destinatarios en copia (CC) o en copia oculta (CCO) y adjuntar archivos.
- Gestión de mensajes: Para mantener el orden, los clientes de correo (Outlook, Gmail, etc.) permiten etiquetar, filtrar y buscar mensajes por remitente, fecha o contenido, facilitando la localización de información.