Las hojas de cálculo también ofrecen herramientas para estandarizar y compartir el trabajo.

• Plantillas: Son modelos de libros de cálculo que guardan una estructura, formatos y fórmulas predefinidas. Al crear un nuevo documento a partir de una plantilla, se genera una copia que se puede rellenar con nuevos datos (ej. una plantilla de factura).
• Trabajo con varias hojas: Un libro puede contener múltiples hojas. Es posible moverse entre ellas, cambiarles el nombre, el color de la pestaña, e incluso ocultarlas.
• Consolidar datos: Es una función que permite combinar o resumir información de varias hojas de trabajo en una sola hoja de resumen.
• Compartir datos: Permite que varios usuarios abran y editen la misma hoja de cálculo simultáneamente, facilitando el trabajo colaborativo. Es crucial que el archivo esté en una ubicación de red accesible para todos.
• Importar y Exportar datos: Se pueden importar datos desde archivos de texto (como .CSV) y exportar los resultados a otros formatos, como PDF.