La gestión de archivos en un programa de presentaciones sigue los mismos principios que en un procesador de textos.

• Crear una presentación: Se puede partir de una presentación vacía, de una plantilla prediseñada o de una presentación ya existente. Los programas suelen ofrecer un asistente para guiar en los primeros pasos.
• Abrir y Cerrar: Las operaciones de abrir una presentación existente y cerrarla son análogas a las de cualquier programa ofimático (menú Archivo, atajos de teclado).
• Edición de texto: Para introducir texto, se hace doble clic en los cuadros de texto predefinidos de la diapositiva. Aparecerá una barra de herramientas de edición similar a la de Writer.
• Esquemas y Patrones: Se pueden generar esquemas fácilmente utilizando los diseños predefinidos en la Barra lateral, en la sección de Patrones, para elegir la estructura de diapositiva más apropiada (ej. título y dos columnas de texto, imagen a la derecha, etc.).