Para mantener la consistencia y profesionalidad en documentos largos, se utilizan herramientas de estructuración avanzadas.

• Estilos: Son conjuntos de formatos (de carácter y párrafo) predefinidos que se pueden aplicar con un solo clic. Permiten guardar combinaciones de formato para reutilizarlas (ej. Título 1, Título 2, Cuerpo de texto). Modificar un estilo actualiza automáticamente todo el texto que lo utilice.
• Plantillas: Son patrones o modelos para crear nuevos documentos. Guardan el formato, los estilos, encabezados, pies de página y la estructura general, asegurando que todos los documentos basados en ella tengan la misma apariencia.
• Índices Automáticos: Permiten crear tablas de contenido de forma automática. El procesador busca los párrafos que tengan aplicados estilos de título (Título 1, Título 2, etc.) y genera un índice con los epígrafes y sus números de página correspondientes, que se puede actualizar fácilmente.