La gestión del mantenimiento requiere un sistema de vigilancia y un registro documental exhaustivo.

Ficha de Revisión y Estado de los Equipos:

• Cada equipo debe tener una Ficha de Revisión con datos como su denominación, número de serie, fabricante, frecuencia de revisión y criterios de aceptación.
• Los equipos deben estar identificados con una etiqueta que muestre su estado de revisión y la fecha de expiración de la calibración.

Sistema de Vigilancia y Registros:

• El departamento de Mantenimiento debe vigilar la correcta ejecución del Plan, registrando todas las operaciones.
• Los registros clave incluyen: fichas de mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento correctivo, partes de servicio técnico y hojas de control de equipos.

Reglamentación Técnica:

Existen numerosas normativas que regulan el mantenimiento de equipos e instalaciones en hospitales, abarcando desde normas generales AENOR (como la UNE-EN 13306:2018 de Terminología) hasta reglamentos específicos para instalaciones eléctricas, de fontanería, climatización, gases medicinales, etc.