El aprovisionamiento en un hospital comienza con el análisis de los consumos para establecer las necesidades de material. El Plan de Compras anual del centro define qué artículos del Catálogo se deben adquirir.
Para determinar estas necesidades, se analizan los listados de consumo y se tienen en cuenta las previsiones de actividad y las posibles innovaciones tecnológicas.
Una herramienta clave de apoyo es la prospección de mercado, que permite conocer mejor la oferta y la demanda para adecuar las necesidades a las existencias reales del mercado. La prospección debe facilitar información sobre: