La recepción es la primera tarea física de la Unidad de Suministros al recibir un pedido. Es un punto de control fundamental y se divide en tres apartados básicos.
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Recepción simple de la mercancía:
- Control de pedidos: Se comprueba que el albarán coincide con el pedido realizado (número de pedido, proveedor, cantidades, precios).
- Control de bultos: Se verifica el número de bultos recibidos y su estado exterior.
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Revisión de la mercancía:
- Control por unidades: Se abren los bultos y se realiza el conteo de las unidades.
- Control de lotes: Se verifica el número de lotes y unidades por lote.
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Control de calidad:
- Se emite un dictamen sobre el estado de la mercancía.
- Se gestiona la devolución al proveedor si hay productos defectuosos o no conformes.
- Se registran las entradas a rotos para artículos que se aceptan temporalmente para su reposición o reparación.