La gestión de la lencería se basa en un ciclo continuo que asegura que cada unidad del hospital disponga siempre de la ropa necesaria.

• Rotación: Es el ciclo que sigue cada prenda: el servicio de lencería dota de ropa limpia a la planta, el personal de enfermería la usa, la ropa sucia se traslada a la lavandería para su procesado, y vuelve limpia a la planta para reponer la dotación. La rotación media de cada prenda se estima en 4 o 4,5 días.
• Dotación diaria: Es la cantidad total de ropa necesaria para cubrir las necesidades del centro. Se calcula estimando el consumo diario por servicio y tipo de ropa. Como norma general, se consideran 5 juegos por prenda: uno en uso, uno en sucio, uno en limpio, uno en stock de almacén y uno extra para imprevistos.
• Reposición: Es el sistema para sustituir las prendas que se deterioran, se rompen o desaparecen. Para calcularla, se tienen en cuenta factores como la calidad del tejido, la duración teórica (número de lavados) y el porcentaje de bajas incontroladas.