Administrativo SAS · Tema 20 · Resumen 4

Archivo y expediente electrónico

Conservación, orden e integridad

Archivo único, índice autenticado, remisión y exclusión de información auxiliar.

Expediente administrativo electrónico

  • Es el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución y diligencias para ejecutarla.
  • Tiene formato electrónico e índice numerado y autenticado que garantiza integridad e inmutabilidad.
  • La remisión del expediente se hace completo, foliado, autentificado y acompañado de índice.
  • Se excluye la información auxiliar o de apoyo, salvo informes preceptivos o facultativos solicitados antes de resolver.

Derecho de acceso: alcance y límites

  • Todas las personas pueden acceder a información pública en los términos de la normativa de transparencia.
  • Información pública: contenidos o documentos en poder de sujetos obligados, elaborados o adquiridos en ejercicio de funciones.
  • El acceso puede limitarse para proteger, entre otros, seguridad, defensa, relaciones exteriores, investigación, intereses económicos o ambiente.
  • Los límites se aplican de forma justificada, proporcionada y atendiendo al caso concreto; cabe acceso parcial.

Material de estudio elaborado a partir del temario aportado. Contrasta siempre las normas con su versión consolidada vigente.