Las funciones del personal administrativo, como el uso de ordenadores, la atención al público o el archivo de documentos, conllevan una serie de riesgos laborales. La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece los principios de la acción preventiva que debe seguir el empresario.

• Principios de la Acción Preventiva:
  • Evitar los riesgos siempre que sea posible.
  • Evaluar aquellos riesgos que no se puedan evitar.
  • Combatir los riesgos en su origen.
  • Adaptar el trabajo a la persona y no al revés.
  • Anteponer la protección colectiva a la individual.
  • Dar las instrucciones adecuadas a los trabajadores.
• Clasificación de Riesgos del Administrativo: Los riesgos se agrupan en tres grandes disciplinas preventivas:
  • Seguridad: Relacionados con el espacio de trabajo y equipos, que pueden causar accidentes como caídas o electrocuciones.
  • Higiene: Asociados a contaminantes físicos (ruido, iluminación), químicos o biológicos.
  • Ergonomía y Psicosociología: Vinculados al esfuerzo físico (posturas, movimientos repetitivos) y a la organización del trabajo (estrés, carga mental).