El registro electrónico es la puerta de entrada de los documentos en la Administración. Cada AAPP debe disponer de un Registro Electrónico General, que funcionará como un portal para acceder a los registros de cada organismo.

Funcionamiento del Registro Electrónico:

• Garantiza la constancia del asiento (número, fecha y hora, identificación del interesado y órgano).
• Emite automáticamente un recibo como copia autenticada del documento presentado.
• Cumple con la legislación de protección de datos. Su texto íntegro y los días declarados inhábiles deben estar publicados en la sede electrónica.

Registro de Funcionarios Habilitados (RFH):

• Es una herramienta que recoge los datos de los funcionarios habilitados para actuar en nombre de los ciudadanos que no dispongan de medios de autenticación y firma.
• Un funcionario habilitado puede, con el consentimiento expreso del ciudadano, realizar trámites en su nombre o generar copias auténticas de documentos.

El Sistema de Interconexión de Registros (SIR) permite el intercambio seguro de asientos electrónicos entre todas las Administraciones Públicas.