La Ley 39/2015 establece que el archivo electrónico único (art. 17) y la conservación de expedientes a largo plazo son preceptos fundamentales, cuya implementación depende del cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).

Expediente Electrónico:

• Debe estar debidamente foliado mediante un índice electrónico, firmado o sellado por la Administración, para garantizar su integridad y facilitar su localización.
• Un mismo documento electrónico puede formar parte de distintos expedientes.
• El derecho de acceso al expediente se satisface mediante su puesta a disposición en el Punto de Acceso General de la Administración competente.

Conservación y Destrucción: Los documentos presentados por los interesados (en papel o dispositivo) que no puedan ser devueltos se conservarán durante seis meses para su recogida. Transcurrido ese plazo, se destruirán de acuerdo con las competencias del Ministerio de Cultura y Deporte, salvo que tengan valor histórico o artístico.